Die E-Rechnung wird in Deutschland Pflicht: Mit ZimmerSoftware und Hotel 6.0 sind Sie auf der sicheren Seite

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland eingeführt und Hotels verpflichten sich, zukünftig B2B-Rechnungen in einem elektronischen Format auszustellen und zu empfangen. ZimmerSoftware wird diesen Übergang ab 2025 vollumfänglich unterstützen, sodass Ihr Hotel den neuen Anforderungen problemlos gerecht wird.

Warum wird die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend?

Die EU-Kommission hat bereits vor einigen Jahren den Grundstein für die verpflichtende Einführung der E-Rechnung gelegt. Ziel davon ist es, die Rechnungsstellung innerhalb der EU zu vereinheitlichen und zu digitalisieren, um so Effizienzgewinne und Kostensenkungen zu erzielen. Deutschland hat diese Richtlinie umgesetzt, und ab 2025 wird es auch für private Unternehmen – und somit für alle Hotelbetriebe – Pflicht, auf die E-Rechnung umzustellen. Nach dem bisherigen Zeitplan gehört dazu auch eine Übergangsfrist bis 2027.

Was genau ist die E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, welche in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, erhalten und verschickt werden kann und eine elektronische Verarbeitung möglich macht. Für das strukturierte elektronische Format gibt es eine europäische Norm, welche der Liste der entsprechenden Syntaxen gem. RL 2014/55/EU entsprechen muss. 

Eine per E-Mail verschickte Rechnung im PDF-Format gilt ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung!

Die Vorteile der E-Rechnung für Hotels

1. Rechtssicherheit durch gesetzliche Konformität

Mit der Verpflichtung zur E-Rechnung stellt sich Ihr Hotel den neuen gesetzlichen Anforderungen. ZimmerSoftware sorgt dafür, dass alle Rechnungen ab 2025 den Vorschriften entsprechen und nach den neuesten Standards erstellt werden. Dies erspart Ihnen den Aufwand, sich selbst um die komplexen technischen Details kümmern zu müssen, und schützt vor potenziellen Strafen oder Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften.

2. Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Da die E-Rechnung nun Pflicht wird, können Hotels von einer automatisierten Abwicklung auch profitieren. ZimmerSoftware bietet ab 2025 die Möglichkeit, Rechnungen automatisch im vorgeschriebenen Format zu erstellen und zu versenden. Die manuelle Arbeit bei der Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen entfällt, und Ihre Mitarbeiter können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.

3. Kosteneinsparungen durch digitale Prozesse

Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung fallen klassische Papier- und Versandkosten weg. Hinzu kommt eine starke Reduzierung der Bearbeitungskosten, da alle Rechnungen elektronisch und automatisiert verarbeitet werden können. Dies bedeutet, dass Ihr Hotel nicht nur gesetzeskonform agiert, sondern gleichzeitig auch betriebliche Kosten senkt.

4. Verbesserte Abwicklung von Zahlungsprozessen

Die Einführung der E-Rechnung führt zu einer effizienteren Abwicklung von Zahlungsvorgängen. Durch die Digitalisierung werden Rechnungen schneller zugestellt, schneller verarbeitet und Zahlungen zügiger getätigt. Mit ZimmerSoftware behalten Sie ab 2025 jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen und können Zahlungseingänge schneller nachvollziehen.

5. Nachhaltigkeit und Imagegewinn

Neben den gesetzlichen Anforderungen spielt auch der Aspekt der Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle in der Hotellerie. Die Einführung der E-Rechnung trägt dazu bei, den Papierverbrauch drastisch zu reduzieren und somit umweltfreundlicher zu agieren. Hotels, die frühzeitig auf digitale Prozesse umstellen, profitieren nicht nur wirtschaftlich, sondern auch durch ein positives Image bei umweltbewussten Gästen.

Was müssen Hotels bis 2025 tun?

Die Umstellung auf die E-Rechnung ist keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht. Hotels sollten daher bereits jetzt damit beginnen, sich auf die Einführung vorzubereiten. Ab 2025 wird ZimmerSoftware alle nötigen Funktionen für die E-Rechnung bieten, sodass Sie ohne zusätzliche Softwarelösungen oder teure IT-Anpassungen die neuen Anforderungen erfüllen können.

Um sicherzustellen, dass Ihr Hotel den Übergang reibungslos meistert, empfiehlt es sich, frühzeitig in die Planung zu gehen und sicherzustellen, dass alle relevanten Prozesse bereits vor dem Stichtag angepasst werden. Die E-Rechnung bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern öffnet auch die Tür zu effizienteren Arbeitsabläufen und langfristigen Kosteneinsparungen.

Ihre Wahl: Hotel 6.0 oder ZimmerSoftware?

• ZimmerSoftware: Unsere cloudbasierte Lösung bietet Ihnen maximale Flexibilität und absolute Bestpreisgarantie. Sie können jederzeit und überall auf alle Funktionen zugreifen, auch vom Handy oder Tablet aus. Hierzu gehört ein telefonischer Support, eine kostenlose Buchungsmaschine für die Homepage und die Anbindung verschiedener Schnittstellen wie z.B. für Booking.com, Kassensysteme, Buchhaltung uvm. Berechnen Sie Ihren Preis direkt unter https://www.zimmersoftware.de/preise und kontaktieren Sie uns unter +49 5321 77 99 0 99 oder per Mail an office@zimmersoftware.de. Bei einem Wechsel von Hotel 5.0 zur ZimmerSoftware erhalten Sie 300€ gutgeschrieben. Ein Datenimport ist auch von anderen Hotelsoftware-Systemen möglich.
  

• Hotel 6.0: Wenn Sie eine lokal installierte Lösung bevorzugen, ist Hotel 6.0 die Weiterentwicklung von Hotel 5.0. Zu den Neuerungen zählt nicht nur die Unterstützung der E-Rechnung sondern auch mögliche Anbindungen an Buchungsplattformen wie Booking.com, Expedia uvm. Diese Variante steht Ihnen ab dem 1.1.2025 zur Verfügung. Vorbestellungen für Januar 2025 können direkt unter https://ub-soft.de/Bestellen für 299€ gemacht werden.
  

Von Hotel 5.0 zu ZimmerSoftware

2020 fusionierte UB-Soft mit ZimmerSoftware und seitdem wechseln immer mehr Nutzer von Hotel 5.0 zur ZimmerSoftware. Unsere erfolgreichen Wechsel werden durch einen vollständigen Datenimport von Gästestamm- sowie Buchungsdaten besonders reibungslos gestaltet.

Von Hotel 5.0 zur ZimmerSoftware

Die Vorteile von ZimmerSoftware sind u.a.:

• Direktbuchung im Internet ohne Buchungsgebühren durch eine integrierte kostenfreie Booking Engine
• Automatische Synchronisierung zu Booking.com, AirBnB, Expedia, HRS und hunderten anderen Buchungsplattformen, darunter auch alle Buchungsplattformen, die von vielen deutschen Tourismusverbänden genutzt werden. Verfügbarkeiten und Preise werden automatisch an alle Plattformen gemeldet, neue Buchungen werden automatisch im Buchungsplan eingetragen. Steigern Sie Ihre Auslastung und Ihren Umsatz, indem Sie Ihre Preise einfach und bequem an Angebot und Nachfrage anpassen.
• Buchhaltung: ZimmerSoftware kann Daten an Datev, BMD, Igel, Microsoft Nav und viele andere Systeme exportieren.
  
• Kassensysteme und Schlüsselsysteme: ZimmerSoftware arbeitet mit etlichen Kassensystemen und Schlüsselsystemen zusammen.
  
• Integriertes E-Mailsystem vereinfacht den Versand von Rechnungen, Mahnungen und Buchungsinformationen, auch automatische Mails verfügbar.
• Mitarbeiterfunktionen wie automatisierter Reinigungsplan, Dienstplan, Lagerverwaltung, Stechuhr und vieles mehr.

ZimmerSoftware bietet insbesondere in Zeiten unsicherer Stromversorgung viele Vorteile und höhere Zuverlässigkeit:

• Zugriff von allen Geräten möglich, auch Mobiltelefone und Tablets
• Keine Installation von Software notwendig, im Falle eines Geräteausfalls kann mit einem anderen Gerät jederzeit weitergearbeitet werden
  
• Betrieb in redundanten Rechenzentren mit unterbrechungsfreier Stromversorgung
• Automatische Datensicherung alle 24 Stunden

Da in den letzten Jahren die Nachfrage unserer UB-Soft-Kunden nach den Vorteilen einer cloud-basierten-Software stark gestiegen ist, freuen wir uns, speziell für die Kunden der UB-Soft Folgendes anzubieten:

• Sonderrabatt: Alle UB-Soft-Kunden bekommen 300€ beim Umstieg auf ZimmerSoftware als Gutschrift.
• Hilfestellung beim Umstieg: Der Zimmersoftware-Kundendienst ist mit Hotel 5.0 vertraut und hilft allen Kunden kostenfrei bei der Umstellung.
• Kostenlose Übertragung der Gästestammdaten und Buchungen: Behalten Sie Ihren Kundenstamm, den Sie über die Jahre aufgebaut haben, und übernehmen Sie alle bestehenden Buchungen, damit Sie reibungslos mit Zimmersoftware dort weiterarbeiten, wo Sie mit Hotel 5.0 aufgehört haben.
• Monatlich kündbar: Verwenden Sie Zimmersoftware einen Monat lang ohne Verpflichtungen und ohne Risiko und bezahlen Sie nur dann die Rechnung, wenn Sie zu 100% zufrieden sind.

Um den Sonderrabatt in Anspruch zu nehmen, antworten Sie einfach auf diese E-Mail oder rufen Sie uns unter +49 5321 77 99 0 99 an. Wir stehen Ihnen täglich von 8 bis 20 Uhr zur Verfügung.

Bezahlen Sie nur, wenn Sie zu 100% zufrieden sind

Nähere Informationen über unser Produkt finden Sie auf:  https://zimmersoftware.de

TSE-Modul für Zimmersoftware und Hotel 5.0

Hilfesystem für Hotel 5.0 verfügbar

Ab sofort steht Ihnen das Hilfesystem zu Verfügung:

Hilfe-System

Dort können Sie eine Frage eingeben, nach Stichworten suchen, oder einfach alle verfügbaren Hilfethemen sehen.

Es sind bereits über 30 Hilfethemen vorhanden, mit den am häufigsten auftretenden Problemen.

Datenübertragung von Hotel 5.0 zu ZimmerSoftware

Die TSE für Hotel 5.0 ist verfügbar!

UB-Soft, Hersteller von „Hotel 5.0“, fusioniert mit der ZimmerSoftware KG aus Österreich

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