Professionelle Hotelsoftware für kleine Hotels und Pensionen

Die E-Rechnung wird in Deutschland Pflicht: Mit Hotel 6.0 und ZimmerSoftware sind Sie auf der sicheren Seite

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland eingeführt und Hotels verpflichten sich, zukünftig B2B-Rechnungen in einem elektronischen Format auszustellen und zu empfangen. ZimmerSoftware wird diesen Übergang ab 2025 vollumfänglich unterstützen, sodass Ihr Hotel den neuen Anforderungen problemlos gerecht wird. Warum wird die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend?

Die EU-Kommission hat bereits vor einigen Jahren den Grundstein für die verpflichtende Einführung der E-Rechnung gelegt. Ziel davon ist es, die Rechnungsstellung innerhalb der EU zu vereinheitlichen und zu digitalisieren, um so Effizienzgewinne und Kostensenkungen zu erzielen. Deutschland hat diese Richtlinie umgesetzt, und ab 2025 wird es auch für private Unternehmen – und somit für alle Hotelbetriebe – Pflicht, auf die E-Rechnung umzustellen. Nach dem bisherigen Zeitplan gehört dazu auch eine Übergangsfrist bis 2027.

Was genau ist die E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, welche in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, erhalten und verschickt werden kann und eine elektronische Verarbeitung möglich macht. Für das strukturierte elektronische Format gibt es eine europäische Norm, welche der Liste der entsprechenden Syntaxen gem. RL 2014/55/EU entsprechen muss.

Eine per E-Mail verschickte Rechnung im PDF-Format gilt ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung!

Die Vorteile der E-Rechnung für Hotels


1. Rechtssicherheit durch gesetzliche Konformität

Mit der Verpflichtung zur E-Rechnung stellt sich Ihr Hotel den neuen gesetzlichen Anforderungen. ZimmerSoftware sorgt dafür, dass alle Rechnungen ab 2025 den Vorschriften entsprechen und nach den neuesten Standards erstellt werden. Dies erspart Ihnen den Aufwand, sich selbst um die komplexen technischen Details kümmern zu müssen, und schützt vor potenziellen Strafen oder Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften.

2. Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Da die E-Rechnung nun Pflicht wird, können Hotels von einer automatisierten Abwicklung auch profitieren. ZimmerSoftware bietet ab 2025 die Möglichkeit, Rechnungen automatisch im vorgeschriebenen Format zu erstellen und zu versenden. Die manuelle Arbeit bei der Bearbeitung und Archivierung von Rechnungen entfällt, und Ihre Mitarbeiter können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.

3. Kosteneinsparungen durch digitale Prozesse

Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung fallen klassische Papier- und Versandkosten weg. Hinzu kommt eine starke Reduzierung der Bearbeitungskosten, da alle Rechnungen elektronisch und automatisiert verarbeitet werden können. Dies bedeutet, dass Ihr Hotel nicht nur gesetzeskonform agiert, sondern gleichzeitig auch betriebliche Kosten senkt.

4. Verbesserte Abwicklung von Zahlungsprozessen

Die Einführung der E-Rechnung führt zu einer effizienteren Abwicklung von Zahlungsvorgängen. Durch die Digitalisierung werden Rechnungen schneller zugestellt, schneller verarbeitet und Zahlungen zügiger getätigt. Mit ZimmerSoftware behalten Sie ab 2025 jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen und können Zahlungseingänge schneller nachvollziehen.

5. Nachhaltigkeit und Imagegewinn

Neben den gesetzlichen Anforderungen spielt auch der Aspekt der Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle in der Hotellerie. Die Einführung der E-Rechnung trägt dazu bei, den Papierverbrauch drastisch zu reduzieren und somit umweltfreundlicher zu agieren. Hotels, die frühzeitig auf digitale Prozesse umstellen, profitieren nicht nur wirtschaftlich, sondern auch durch ein positives Image bei umweltbewussten Gästen.

Was müssen Hotels bis 2025 tun?

Die Umstellung auf die E-Rechnung ist keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht. Hotels sollten daher bereits jetzt damit beginnen, sich auf die Einführung vorzubereiten. Ab 2025 wird UB-Soft alle nötigen Funktionen für die E-Rechnung bieten, sodass Sie die neuen Anforderungen erfüllen können.

Um sicherzustellen, dass Ihr Hotel den Übergang reibungslos meistert, empfiehlt es sich, frühzeitig in die Planung zu gehen und sicherzustellen, dass alle relevanten Prozesse bereits vor dem Stichtag angepasst werden. Die E-Rechnung bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern öffnet auch die Tür zu effizienteren Arbeitsabläufen und langfristigen Kosteneinsparungen.

Hotel 6.0 direkt hier bestellen oder informieren Sie sich über unsere einfache und moderne Lösung Zimmersoftware.

Informieren Sie sich direkt beim Team von ZimmerSoftware / UB-Soft telefonisch unter +49 5321 77 99 0 99 oder per Mail an mail@ub-soft.de.

Hotelsoftware

Hotelsoftware Hotel 5.0

Hotel 5.0 ist eine leicht zu bedienende Hotelsoftware für Hotels und Pensionen. Einfache Einrichtung in wenigen Minuten. Keine Einstiegs- oder Wartungskosten für Installation, Schulung oder teure Updates.

Sie können das Hotelprogramm 60 Tage lang ohne Einschränkung mit allen Funktionen in Ihrem Betrieb einsetzen, kostenlos und unverbindlich.

Wenn Sie sich für unsere Hotelsoftware "Hotel 5.0" entscheiden, können Sie dieses Programm durch Eingabe eines Lizenzschlüssels zur Vollversion freischalten.

Schon mehr als 2000 Häuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten erfolgreich mit diesem Programm!

Download Erklärungs-Video 32-Bit Version für ältere Computer

Die TSE für Hotel 5.0 ist verfügbar!

TSE

Die Erweiterung für Hotel 5.0 für die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) um die KassenSichV (Kassensicherheitsverordnung) in Deutschland erfüllen zu können ist verfügbar.

Dadurch können Sie Hotel 5.0 noch viele Jahre einsetzen und verwenden um Barrechnungen auszustellen und Ihr Hotel zu betreiben!





Kurzbeschreibung

  • Reservierung (freie Zimmer werden gesucht)
  • grafische Belegungsübersicht mit Statistikfunktionen (Ankünfte und Übernachtungen nach Herkunftsländern)
  • automatische Erstellung von Rechnung, Angebot, 
    Reservierungsbestätigung, Mahnung und Meldeschein.
  • Kurtaxe, Frühstückszähler, Reinigungsplan
  • Artikelverwaltung (Minibar, Restaurant usw.)
  • schneller Zugriff auf den Tagesumsatz sowie Monatsumsatz
  • Gästedatenbank mit Geburtstagsüberwachung
  • integrierte Datensicherung
  • Serienbrieferstellung mit Hilfe von Microsoft Word
  • Rechnung, Buchungsbestätigung und Angebot in verschiedenen Sprachen möglich
  • Zwei unterschiedliche MwSt.-Sätze
  • Berechnung der "Bettensteuer"
  • integriertes Kassenbuch (optional als Modul)

 

Kosten

Die Lizenz für unsere Hotelsoftware kostet einmalig 299,- Euro für ein Haus inklusive einem Arbeitsplatz und 99,- Euro für jeden weiteren Arbeitsplatz.

Wir bieten zwei Erweiterungsmodule an:
  1. das Kassenbuchmodul (nur für Bar-Einnahmen und Ausgaben) für 59,- Euro
  2. das PLZ-Modul (PLZ oder Ort, der fehlende Teil wird ergänzt) für 14,99 Euro

Die Lizenz für Hotel 5.0 ist exklusive. MwSt., einmalig und ohne Folgekosten!